Neue Funktionen

Shopware-Bestellungen im Ticket finden, auch ohne Bestellnummer.

Mit armincx by Chatarmin findet der KI-Agent Bestellungen in Shopware über die Bestellnummer oder die E-Mail-Adresse des Kunden. Er ruft Kundendaten und Lagerbestand ab, storniert Bestellungen und nutzt die Daten direkt in seiner Antwort.

DSGVO-konform
ISO 27001
Vier Shopware-Aktionen
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Shopware in armincx auf einen Blick

Schnellcheck für Entscheider

Bestellung findenper Nummer oder E-Mail
Kundendatendirekt aus Shopware
Produkt und Bestandfür Verfügbarkeitsfragen
Storno per KI-Agentändert nur den Status

Was sich bei Shopware-Anfragen ändert

Bestellung finden, Bestand prüfen, stornieren: Mit Shopware in armincx erledigt der KI-Agent das direkt im Ticket. Dein Team muss nicht mehr im Shopware-Admin suchen.

Bestellung per Nummer oder E-Mail

Der KI-Agent sucht eine Bestellung in Shopware über die Bestellnummer oder über die E-Mail-Adresse des Kunden. Hat der Kunde die Nummer nicht zur Hand, reicht die E-Mail.

Zusätzlich kann der Agent den Kunden in Shopware abrufen und die Kundendaten in seiner Antwort nutzen.

Produkt und Lagerbestand

Fragt jemand, ob ein Artikel noch verfügbar ist, ruft der Agent das Produkt aus Shopware ab, inklusive Lagerbestand.

Der Agent ruft den Bestand direkt aus Shopware ab. So stützt sich seine Antwort auf die Daten aus deinem Shop.

Bestellung stornieren

Gibst du dem KI-Agenten die Storno-Aktion, setzt er eine Bestellung in Shopware auf storniert, wenn ein Kunde stornieren will.

Das Storno ändert nur den Status der Bestellung. Es erstattet keine Zahlung und ändert nichts an der Lieferung. Beides läuft über deine bisherigen Prozesse.

Shopware und armincx: Verbindung und KI-Aktionen

Mit der Shopware-Integration nutzt der KI-Agent von armincx die Bestelldaten aus deinem Shop: Er sucht Bestellungen, ruft Kunden und Produkte ab und verwendet diese Angaben in seiner Antwort an den Kunden.

Die Verbindung

Unter Integrationen wählst du Shopware und klickst auf Connect. Dann fügst du ein Konto hinzu, trägst deine Shopware-Zugangsdaten ein und bestätigst die angefragten Berechtigungen.

Was der KI-Agent kann

Nach dem Verbinden gibst du deinen KI-Agenten diese Shopware-Aktionen:

Aktion Was passiert
Bestellung abrufen per Bestellnummer oder per E-Mail-Adresse des Kunden
Kunden abrufen Kundendaten aus Shopware
Produkt abrufen Produkt inklusive Lagerbestand
Bestellung stornieren setzt den Status der Bestellung auf storniert

KI-Agenten können die Shopware-Aktionen auch für automatisierte Support-Aufgaben nutzen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserer Dokumentation.

So laufen Shopware-Anfragen mit armincx

Drei Situationen aus dem Support-Alltag.

Demo buchen

Keine Bestellnummer zur Hand

Eine Kundin fragt nach ihrer Bestellung, die Nummer hat sie nicht. Der KI-Agent findet die Bestellung in Shopware über ihre E-Mail-Adresse und antwortet mit den Bestelldaten.

Keine Bestellnummer zur Hand

Ist der Artikel noch da?

Ein Kunde fragt, ob ein Artikel verfügbar ist. Der Agent ruft das Produkt aus Shopware ab und antwortet mit dem Lagerbestand aus Shopware.

Ist der Artikel noch da?

Storno ja, Erstattung separat

Ein Kunde will seine Bestellung stornieren. Der Agent setzt sie in Shopware auf storniert und sagt, wie in seinen Anweisungen festgelegt, dass die Erstattung separat folgt.

Storno ja, Erstattung separat

Was ein Storno in Shopware bedeutet

Storniert der KI-Agent eine Bestellung, ändert sich nur ihr Status in Shopware. Zwei Dinge passieren dabei nicht:

  • Keine Erstattung: Die Zahlung wird nicht zurückgebucht. Das läuft über deine bisherigen Prozesse.
  • Keine Änderung an der Lieferung: Das Storno greift nicht in Versand oder Lieferung ein. Das klärt dein Team wie bisher.

Worauf du beim KI-Agenten achten solltest

Leg in den Anweisungen des Agenten fest, wie er Stornos gegenüber dem Kunden formuliert. Er sollte zum Beispiel nicht sagen, dass das Geld schon zurück ist, sondern dass die Erstattung separat folgt.

Hat der Kunde weder Bestellnummer noch E-Mail-Adresse angegeben, lass den Agenten nach einer der beiden fragen.

Mit armincx statt im Shopware-Admin

So unterscheidet sich der Ablauf mit armincx von der manuellen Suche im Shopware-Admin.

Demo buchen
Shopware-Admin plus Postfach logo
Shopware-Admin plus Postfach
armin logo

Features

Bestellung per KI-Agent im Ticket
Bestellsuche per E-Mail durch den KI-Agenten
Kundendaten per KI-Agent
Lagerbestand per KI-Agent
Storno per KI-Agent
Shopware-Daten direkt in der Antwort

Disclaimer: All data conducted from over 50+ Sales Calls with DACH Ecom Owners

Wann sich Shopware in armincx auszahlt

Die Integration richtet sich an Shops auf Shopware, die ihren Kundenservice mit armincx abwickeln.

Wenn Kunden ihre Bestellnummer nicht parat haben

Der Agent sucht dann über die E-Mail-Adresse. Dein Team muss nicht erst im Shopware-Admin nachsehen.

Wenn Kunden nach der Verfügbarkeit fragen

Der Agent ruft das Produkt mit Lagerbestand ab. Die Antwort stützt sich auf die Daten aus deinem Shop.

Wenn du schon andere Systeme angebunden hast

Nutzt du neben Shopware eine Warenwirtschaft wie JTL oder Xentral, kannst du auch diese an armincx anbinden. So laufen alle Anfragen in derselben Inbox.

Das sagen unsere Kunden

Das sagen führende E-Commerce-Brands aus dem DACH-Raum über armincx.

Julian Peier

SizzleBrothers

SizzleBrothers logo
“Super motiviertes Team, mit dem die Zusammenarbeit sehr viel Spaß macht!”

Robin Jänicke

Wahre Tierliebe

Wahre Tierliebe logo
“Wir sind zu Chatarmin gewechselt, weil wir denken, dass sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis haben.”

Pauline Broda

emma & noah

emma & noah logo
“Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis!”

Von den Shopware-Zugangsdaten zur ersten Abfrage

Drei Schritte bis zum ersten Einsatz.

Demo buchen
Zugangsdaten bereitlegen

Zugangsdaten bereitlegen

Halte die Zugangsdaten deines Shopware-Shops bereit. Beim Verbinden bestätigst du die angefragten Berechtigungen.

Shopware verbinden

Shopware verbinden

Unter Integrationen wählst du Shopware, klickst auf Connect, fügst ein Konto hinzu und bestätigst die Berechtigungen.

KI-Agent einrichten

KI-Agent einrichten

Gib deinem KI-Agenten die Shopware-Aktionen und leg fest, wie er Stornos gegenüber dem Kunden formuliert.

Was kostet die Shopware-Integration?

Die Shopware-Integration ist Teil von armincx. Für die Verbindung brauchst du die Zugangsdaten deines Shopware-Shops.

Was armincx für dein Team kostet, hängt von deinem Ticketvolumen und den Kanälen ab, die du nutzt. Im Gespräch rechnen wir dein Setup durch.

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zur Integration.

Die Zugangsdaten deines Shopware-Shops. Beim Verbinden bestätigst du die Berechtigungen, die armincx anfragt.

Ja. Er sucht Bestellungen in Shopware auch über die E-Mail-Adresse des Kunden.

Bestellung abrufen, Kunden abrufen, Produkt mit Lagerbestand abrufen und Bestellung stornieren.

Ja. Wenn er ein Produkt abruft, bekommt er den Lagerbestand mit.

Nein. Das Storno ändert nur den Status der Bestellung, die Erstattung erledigt dein Team separat.

Nein. Das Storno ändert nur den Status und greift nicht in die Lieferung ein.

Nein. Adressänderungen gehören aktuell nicht zu den vier Shopware-Aktionen.

Ja. Er verwendet die abgerufenen Bestell-, Kunden- und Produktdaten direkt in der Antwort an den Kunden.

Ja. KI-Agenten können die Shopware-Aktionen auch für automatisierte Support-Aufgaben einsetzen.

Bring deine Shopware-Bestellungen in den Kundenservice.

Wir zeigen dir in 15 Minuten, wie der KI-Agent Bestellungen findet, den Bestand prüft und Stornos im Ticket erledigt.